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?團委
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?分團委文檔管理制度
2008-11-10???訪問次數:??

第一章 總則

第一條 分團委文檔主要包括文書、檔案等原始的或電子的材料。文檔是分團委工作信息的重要載體,是分團委工作必不可少的史料和憑證,為有效推進分團委文檔的規范化、制度化、科學化進程,提高文檔的保密性,保障檔案的安全保管以及合理的開發利用,同時結合我院分團委的實際情況,特制定本制度。

第二條 分團委文檔管理工作須維護文檔的真實性和完整性,實行統一管理、規范保存的辦法。

第二章 文檔管理

第三條 秘書處負責分團委文檔工作,負責文檔的收集、整理、保管、開發工作,其他各部門須設立專人負責本部門文檔的收集和整理,并在規定時間內報送秘書處存檔,秘書處于學年初整理上一學年的文檔并整理封存。

第四條 分團委秘書處文檔主要包括:

1、分團委的會議記錄、工作紀要和工作活動記錄;

2、分團委各部門的工作計劃、工作總結和重大活動方案; 
3、分團委的請示報告,經驗材料和上級下發的各種文件; 
4、分團委與外校交流的資料; 
5、分團委有關人事考核、獎懲、任免資料;  
6、分團委人員名單及人員調動情況;

7、校內外各相關單位的通訊方式;

8、分團委與各院系分團委的交流資料。 
9、其他有保存價值的各種資料(秘書處視情況而定);

部門上繳材料包括:
A:部門日常工作情況:

①學期工作計劃,小結;
②部門工作制度;
③內部建設方案
B:大型活動相關材料:

①活動策劃書
②經費預算表(或經費清單)
③過程記錄,結果評價
④其他文字,圖片資料

第五條 分團委干部、干事任職開始時,有關部門應為其設立人事檔案,人事檔案作為干部干事考核的參考材料。

第六條 各部門應在每學期開學一個月內把學期(學年)工作計劃送檔,應在每學期最后一個月把學期(學年)工作總結送檔,分團委主辦的各活動項目的承辦部門應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一式兩份一份上交秘書處存檔,一份由該部分自行存檔。活動組織者負責收集活動的相關文字、視音頻資料,一份上交秘書處電子存檔,一份由該部門自行存至部門盤。

第七條 各部的工作及活動項目應為分團委文檔管理做基礎工作,重視文件資料管理工作,及時將相關工作資料添至各部文件夾中同時及時移除不需要的文件,確保各部文件夾中資料更新的時效性。

第八條 因工作需要外借業務文檔的,時間最長不超過一個月,要求繼續使用的,應辦理續借手續。經辦人應作借出登記,歸還時撤銷登記,借用人員在日用過程中應保證文檔完好無缺,到期歸還或續借,學期末秘書處應清點文檔,督促借出人歸還。

第九條 各部門送檔的資料作為年度評優等工作考評的參考資料。

第三章 附則

第十條 本制度自公布之日起生效。    
第十一條 本制度的解釋權歸澳门皇冠足彩分團委所有。

                                                             

                                                            南京林業大學

       澳门皇冠足彩分團委

 

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